Hieronder vindt u het privacybeleid voor Op en TopSportief, een handelsnaam van Jasper Sports & Coaching, ingeschreven bij de KvK onder registratienummer 78103665. Dit privacybeleid informeert u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen in het kader van onze activiteiten, waaronder de verhuur van materialen en de levering van adviesdiensten. Dit privacybeleid is geldig met ingang van 1 februari 2025.

1. Inleiding
Op en TopSportief hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke wijze en op basis van welke wettelijke grondslagen. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

2. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Op en TopSportief, ingeschreven bij de KvK onder registratienummer 78103665 en te bereiken via info@opentopsportief.nl.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken, afhankelijk van uw interactie met onze diensten:

• Contactgegevens: zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Financiële gegevens: bankrekeninginformatie, betaalgegevens (voor zover noodzakelijk voor de afhandeling van betalingen).
• Overige gegevens: gegevens met betrekking tot de verhuur van materialen en/of adviesdiensten, zoals gegevens over de afgenomen diensten, facturatiegegevens, en correspondentie met onze klantenservice.
• Technische gegevens: informatie verkregen via onze website, zoals IP-adres, browsertype, en cookie-informatie, indien u onze website bezoekt.

4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verhuur en dienstverlening: om uw aanvraag voor materiaalhuur of adviesdiensten te verwerken, de overeenkomst uit te voeren, en onze dienstverlening te verbeteren.
• Administratie en facturatie: om administratieve en juridische verplichtingen na te komen en facturen op te stellen.
• Communicatie: om contact met u op te nemen over onze diensten, uw vragen te beantwoorden of u te informeren over wijzigingen in onze voorwaarden en/of dienstverlening.
• Marketing: met uw toestemming kunnen wij u informeren over onze diensten, aanbiedingen en evenementen. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.

5. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uw toestemming, indien u die hebt gegeven.
• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld de huurovereenkomst of adviesovereenkomst).
• Wettelijke verplichtingen, zoals administratieve en fiscale verplichtingen.
• Gerechtvaardigde belangen van Op en TopSportief, zoals de verbetering van onze dienstverlening en de beveiliging van onze IT-systemen.

6. Delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden niet zonder uw toestemming aan derden verstrekt, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld voor de afhandeling van betalingen of verzending van materialen).
• Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
• Dit noodzakelijk is voor de verdediging van onze rechten of belangen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is voorgeschreven. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens op een veilige wijze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
Op en TopSportief neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Wij evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen om een adequaat beveiligingsniveau te waarborgen.

9. Cookies en vergelijkbare technieken
Wanneer u onze website bezoekt, maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om uw bezoek te analyseren en onze website te optimaliseren. U kunt in uw browser instellen dat u geen cookies wilt ontvangen. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van onze website hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

10. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie: het recht om onjuiste gegevens te laten aanpassen.
• Wissing: het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij op grond van wettelijke verplichtingen een bewaarplicht hebben.
• Beperking van de verwerking: het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken.
• Overdracht: het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.
• Intrekken van toestemming: indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onder “Verantwoordelijke”.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Op en TopSportief behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wij adviseren u dan ook regelmatig dit privacybeleid te raadplegen op onze website. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.opentopsportief.nl/privacybeleid.

12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:
Op en TopSportief via het mailadres info@opentopsportief.nl.
 

Met dit privacybeleid streven wij naar transparantie over de verwerking van uw persoonsgegevens en het waarborgen van uw privacy. Wij danken u voor het vertrouwen en staan klaar om eventuele vragen te beantwoorden.